L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’association et joue un rôle central dans sa gestion. C’est lors de ces réunions que sont prises toutes les décisions importantes, telles que :

• Le programme d’activités.
• Les décisions financières.
• La résolution des conflits graves.

Ainsi, l’Assemblée Générale est un lieu de discussion, de formation et de prise de décision, où les membres doivent pouvoir s’exprimer librement. Passons maintenant à l’organe chargé de mettre en œuvre ces décisions.

Le comité exécutif est l’organe le plus actif de l’association. Responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des activités et des ressources, il assure la mise en œuvre des décisions prises en Assemblée Générale.

La composition du comité exécutif est généralement la suivante :

• Un Président : Il anime les réunions et représente l’association.
• Un Vice-Président : Il remplace le président en cas d’absence et peut superviser un secteur d’activités.
• Un Secrétaire : Il rédige les convocations, les comptes rendus et la correspondance.
• Un Trésorier : Il gère les finances et les comptes de l’association, tout en formant d’autres gestionnaires.
• Autres membres : Chacun est responsable de tâches spécifiques décidées par l’association.

Pour fonctionner efficacement, le comité exécutif organise des réunions régulières, par exemple chaque semaine, et peut créer des groupes de travail ou des commissions pour superviser certaines activités. Cela nous amène à examiner les rôles spécifiques des membres du comité exécutif.

Les membres du comité exécutif ont des rôles bien définis, chacun apportant une contribution unique à l’association.

• Le Président : Son rôle est d’animer les réunions et d’écouter les membres. Il n’est pas un chef autoritaire, mais plutôt un arbitre des discussions et des conflits. Il doit être respecté et accepté de tous.
• Le Vice-Président : Il soutient le président et le remplace en cas d’absence. Il peut aussi superviser un secteur ou un projet spécifique.
• Le Trésorier : Chargé des finances, il assure la gestion rigoureuse des comptes et veille à la transparence financière. Ce poste demande une grande confiance et un sens aigu de la rigueur.
• Le Secrétaire : Responsable de la rédaction des convocations, procès-verbaux et de la correspondance, il doit être organisé pour garantir le bon déroulement administratif de l’association.

Les autres membres : Ils sont responsables de projets spécifiques, garantissant que les activités de l’association sont diverses et inclusives, et que les fonctions sont bien partagées entre les différents groupes de la communauté.