Le recrutement est une étape fondamentale dans la gestion du personnel, car il constitue le point de départ d’une collaboration fructueuse. Il est essentiel de sélectionner des personnes compétentes, travailleuses et honnêtes afin de garantir une équipe solide et engagée.

Voici quelques conseils pour réussir votre processus de recrutement :

Décrire le poste : Une description précise des postes est indispensable avant tout recrutement. Cela inclut les tâches à réaliser et les compétences requises. Cette étape aide non seulement l’employé à comprendre ses responsabilités, mais aussi l’association à évaluer la performance du candidat.

Entretien et sélection : Une fois les candidatures reçues, il est crucial d’évaluer les candidats en tenant compte de critères tels que leur motivation, expérience, connaissances, initiatives, et honnêteté.

Éviter les pressions familiales : Dans de nombreuses associations, il peut y avoir des tentatives pour privilégier les membres de la famille dans les processus de recrutement. Cependant, il est important de privilégier les compétences et l’intégrité des candidats.

Méthodes de recrutement : Les associations disposent de plusieurs options pour recruter du personnel, notamment la cooptation (via leurs membres ou partenaires) ou la publication d’annonces dans les journaux.

Après le recrutement, la rédaction d’un contrat de travail est une étape clé pour établir une relation professionnelle claire et sécurisée entre l’association et l’employé.

• Pourquoi un contrat est important :
  • Le contrat de travail constitue une preuve écrite qui protège les deux parties en cas de désaccord. En l’absence de clauses spécifiques dans le contrat, la législation du pays s’applique par défaut.
• Points clés du contrat :
  • Assurez-vous que le contrat mentionne des éléments essentiels tels que le poste, le salaire, les horaires, ainsi que les obligations réciproques de l’employé et de l’association.
• Connaître la législation :

Une bonne connaissance des lois du travail est essentielle pour s’assurer que le contrat respecte les normes en vigueur. Cela évite les complications juridiques potentielles.

Une fois le personnel recruté et embauché, la formation et l’évaluation deviennent essentielles pour maintenir et améliorer leur performance.

• Formation interne et externe :
  • Lorsque certains employés rencontrent des difficultés, il est utile de commencer par une formation interne, encadrée par des collègues expérimentés. Si nécessaire, des formations externes peuvent également être envisagées pour approfondir leurs compétences.
• Budget pour la formation : 

Prévoyez un budget dédié à la formation dans vos prévisions financières. Ce budget permettra au comité exécutif de planifier des stages et des formations pour les employés méritants, contribuant ainsi à leur développement professionnel.

• Évaluation du personnel :
  • L’évaluation régulière est une pratique essentielle. Comparez les descriptions de poste et les objectifs initiaux avec les résultats obtenus. Engagez un dialogue constructif avec les employés pour analyser leurs forces et leurs faiblesses. Cette approche renforce leur confiance en eux et les motive à s’améliorer.