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Qui peut être membre d’une association ?
Dans une association, tout le monde peut devenir membre, à condition d’être adulte. Les enfants peuvent participer aux activités de l’association, mais ne sont pas considérés comme des membres officiels.
Au début d’une association, il y a souvent une cooptation entre les membres fondateurs. Cependant, dès que l’association se fait mieux connaître grâce à ses résultats positifs, de nombreuses personnes demandent à adhérer. Il est alors important de savoir qui accepter pour maintenir la cohésion et l’esprit de l’association.
Pour cela, il est nécessaire que les nouveaux membres respectent des règles strictes établies par l’association. Il est souhaitable que la candidature de tout nouveau membre soit présentée et appuyée par au moins deux anciens membres. C’est l’assemblée générale annuelle qui accepte les nouveaux membres.
Les obligations des membres
Les membres et l’association ont respectivement des droits et des devoirs.
- Les devoirs des membres :
« Les membres doivent respecter les règles de l’association. Ils doivent participer aux activités, exprimer leur point de vue, et bien sûr, payer leur cotisation annuelle. » - Les droits des membres :
En retour, l’association leur permet de s’exprimer librement, de bénéficier des avantages réservés aux membres, et de participer aux votes et élections lors des assemblées générales.
Ainsi, un cadre clair de droits et de devoirs favorise une relation équitable entre les membres et l’association. Mais pour que cette gestion reste efficace, une organisation administrative rigoureuse est essentielle.
Organiser et administrer la gestion des membres
Pour une gestion efficace des membres, il est recommandé de créer ces documents essentiels :
- a) La demande d’adhésion
Lorsqu’une personne souhaite devenir membre, elle doit remplir une demande d’adhésion. La formule de demande d’adhésion doit contenir :
- Le nom et l’adresse du candidat.
- Sa profession.
- Le nom des personnes qui soutiennent cette candidature.
- Une phrase par laquelle le candidat s’engage à respecter les statuts de l’association.
- Le prix de la cotisation.
Cette demande d’adhésion doit être signée et datée.
- b) La carte de membre
Certaines associations créent une carte de membre. Cette carte peut avoir une photo et sert à identifier les membres. Elle contient :
- Le nom et l’adresse de l’association.
- Le nom du membre, son adresse et sa photo.
- c) Le registre des membres
Le secrétaire de l’association doit tenir la liste des membres dans un registre. Si l’association est composée de nombreux groupements, chaque groupement doit tenir ce registre, mais le secrétaire du siège de l’association en recevra une copie.
Le registre des membres doit être enregistré dans un livre solide et contenir les indications suivantes :
- Le nom de l’association et son adresse.
- Le nom, prénom et adresse de chaque membre.
- La date de la demande d’adhésion.
- La date de l’acceptation par l’assemblée générale.
- Le numéro de membre.
- Un système de vérification du paiement des cotisations, si désiré.